Ochrana osobních údajů
Platí pro účastníky ČEZ Zadovské 5ky, sobota 24. 10. 2026, lyžařský stadion Churáňov, Zadov.
Co zpracováváme a proč
| Účel | Údaje | Právní základ (GDPR) | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Registrace, prezence, měření času a zajištění závodu | jméno, datum narození, pohlaví, e-mail, telefon, klub, trať, startovní číslo | plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) | 3 roky po akci |
| Startovní listina a výsledky (web, naZávody, časomíra, média) | jméno, ročník, kategorie, klub, obec, čas, pořadí | oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) | trvale jako archiv výsledků |
| Bezpečnost a první pomoc | nouzový kontakt, zdravotní omezení či alergie, pokud je dobrovolně uvedete | ochrana životně důležitých zájmů – čl. 6 odst. 1 písm. d), čl. 9 odst. 2 písm. c) | skartujeme do 30 dnů po akci; při úrazu 3 roky |
| Fotografie a video z akce pro reportáž a propagaci závodu | podobizna, obrazový a zvukový záznam | oprávněný zájem a souhlas udělený při prezenci (§ 84–85 občanského zákoníku) | po dobu propagace akce, nejdéle 10 let |
| Účetnictví (platby startovného) | jméno, údaje o platbě | právní povinnost – čl. 6 odst. 1 písm. c) | 10 let podle zákona |
| Novinky o dalších ročnících | souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) | do odvolání, nejdéle 3 roky |
Kdo k údajům má přístup
Údaje předáváme jen tomu, kdo nám pomáhá závod uspořádat: registračnímu systému naZávody, časomíře SportSoft, poskytovatelům webu a e-mailu, fotografům a kameramanům akce a zdravotníkům na místě. Partnerům akce osobní údaje nepředáváme. Fotografie zveřejněné na sociálních sítích (Instagram, Facebook) mohou být uloženy i mimo EU podle podmínek těchto služeb.
Fotografie a video
Na závodě se fotí a natáčí. Záběry používáme k reportáži a propagaci ČEZ Zadovské 5ky a dalších ročníků na webu, sociálních sítích, v tisku a v propagačních materiálech akce. Kdo nechce být fotografován, řekne to u prezence. Pokud se na konkrétní fotce najdete a nechcete ji zveřejněnou, napište nám a stáhneme ji z našich kanálů. Už vytištěné materiály stáhnout nelze.
Vaše práva
- získat přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- požádat o opravu nebo výmaz,
- požádat o omezení zpracování a o přenos údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (například proti zveřejnění fotky nebo výsledku),
- kdykoli odvolat souhlas – nemá to vliv na zpracování před odvoláním.
Stačí napsat na bara@zadovska5ka.cz, odpovíme do 30 dnů. Pokud nebudete spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Další pravidla účasti najdete v podmínkách účasti a propozicích. Platné od 19. 10. 2026.